Notes 8.5 för nyanställda
Längd: 1 dag
Pris: 4.900:- + moms
Datum Stockholm: 28 februari, 14 april
Kursbeskrivning
Kursen riktar sig till nya användare av Notes 8.5.x mail och kalender.
Målgrupp
Nyanställda på företag som idag använder Notes mail och kalender samt Sametime eller anställda på företag som går över till Notes från t.ex. Microsoft Exchange.
Mål
Efter avslutad kurs ska du kunna använda de grundläggande och de lite mer avancerade funktionerna i Notes. Kursen ger också en introduktion till Sametime
Innehåll
1. Notes Mail
Introduktion
• Notes mail översikt
• Vyer i maildatabasen
• Huvudapplikationer I Notes
• Public och anpassade applikationer
• Applikationer integrerade I Notes
• Ändra Welcome Page
• Home Page
• Öppna huvudapplikationer
Använda Notes mail
Skapa mail
• Skapa mail
• Använda adressböckerna
• Funktionen draft (utkast)
• Förhandsgranska ett mail
• Verktygsfält
• Action- knappar
• Adressfält
• Type ahead vid adressering
• Väjl addresser
• Multi-level undo
Bifoga filer
• Vad är en bifogad fil?
• Att bifoga en fil
• När en fil inte ska bifogas
• Öppna, editera, spara och stryka bifogade filer
• Varningsfält
• Bifoga fil
• Återkalla meddelande
Sända mail
• Leveransalternativ (Delivery Options)
• Skicka meddelande
• Upprepa meddelanden
• Tvetydiga namn
• Inget ärende-varning
Läsa mail
• Hitta ett nytt meddelande
• Skriv ut meddelande
• Agera på bifogade filer
• Nytt mail-meddelande
• Hitta olästa mail
Svara på mail
• Svara på ett mail
• Vidarebefordra ett mail
• Kopiera i nytt möte eller To Do
• Dra och släpp
• Blockera sändare
• Radera meddelande
• Out of office
• Återsänd
Hitta och organisera mail
• Skapa, flytta, ta bort mappar
• Ta bort mail
• Sortera folder och vy
• Hitta i en folder
• Fulltextsökning
• Sökning via verktygsfältet
• Foldrar
• Skapa en ny folder
• Flytta meddelande till en folder
• Spara ett meddelande i en folder
• Ta bort ett meddelande från en folder
• Hitta foldrar
• Preferenser
• Sortera i vy och foldrar
Inställningar i maildatabasen
• Avslutningsfras, brevhuvud, delegering, färgsättning
• Borta från kontoret
• Brevmallar (Stationary)
• Använda regler
2. Namn- och adressböcker
Den personliga adressboken
Introduktion
• Skapa adresskort
• Fånga upp adresser från inkomna mail
• Skapa grupper (sändlistor)
• Öppna kontakter
• Vyer
Business Cards
• Nya kontakter
• Skapa en kontakt från vyn tidigare kontakter
• Gruppdokument
• Skapa en mailgrupp från kontakter
• Skapa en grupp från sända meddelanden
• ”Briefcase tab”
Adressbokstips
• Skapa mail från adressboken
3. Kalendern i Notes
Använda kalendern
Introduktion
• Bläddra i kalendern
• Grunder I kalenders
• “Day-At-A-Glance”
Skapa en bokning
• Skapa en kalendernotering
• Olika noteringalternativ
• Mötesfält
• Datum och tid
• Radera en noterring
• Valfria fält
• Arbetsdagsdefinitioner
• Konfliktkontroll
• Helgdagar
• Skriv ut från kalendern
• Kopiera I document
• Städa I kalendern
Inbjudningar (Schedule a Meeting)
• Boka ett mote
• Vem
• Hitta tillgängliga tider
• Ägare: Spara och skicka inbjudningar
• Deltagare: svara på en mötesinbjudan
• Ägare: Titta efter svar
• Ägare: Se status för inbjudna
• Ägare: Nekade rums- eller resursreservationer
• Ägare: Göra förändringar i ett bokat möte
• Deltagare: Begära förändringar i ett bokat möte
Inställningar
• Kalenderinställningar (Calendar profile)
Tips
• Påminnelselarm
4. Notes att göra lista (To Do)
Att göra lista
• Skapa en att göra uppgift
• Delegera en att göra uppgift till andra
• Hitta en att göra uppgift
• Utföra en att göra uppgift
• Stryka en notering
• Ofullständig vy
5. Chat med Sametime
• Lotus Sametimeklienter
• Logga in på en Sametimeserver
• Vem du kan chatta med
• Status Bar-meddelanden
• Ändra Online status
• Närvaro
• In-context chat med någon som är online
• Out-of-context chat med webkonferens
• Kontaktlista
• Hitta kontakter
• Addera kontakter
• Ikoner i kontaktlistan
• Chatta från kontaktlistan
• Starta en chat-session
• Gruppchat
6. Arbeta i Notes-databaser
Utskrift
• Skriva ut en vy
• Skriva ut flera dokument
• Skriva ut ett dokument
• Förhandsgranska en utskrift
Formatera text
Översikt
• Vad kan du göra i rich text fältet
• Egenskaper (propoerties box)
• Använda menyer och verktygsfält (Toolbar)
Formatera text
• Textegenskaper
Länkar, bifoga filer och importera data
• Översikt
• Länkar till webb-sidor
Söka i Lotus Notes
Introduktion
• Olika sätt att söka i Notes
• Fritextindexering
Fritextsökning
• Använda sökfältet
• Förfinade sökmetoder
Inställningar
ID-filen
• Användar-ID och lösenord
• Certifiera om min ID-fil
Övrigt
• Använda hjälpen i Notes
7. Frågor och svar